HIERONTAA KOSKEVA ASIAKASREKISTERI
Henkilötietolain 10§ ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä ja rekisteriasioiden yhteyshenkilö:
⦁ Koulutettu hieroja Eeva Beckford, toiminimi Seasonal Flow & Balance
Y-tunnus: 2845885-7
Osoite: Levels Gym & Spa, Leppävaarankatu 12, 02600 Espoo
Puhelin: 045-2488428
Rekisterin nimi: Eeva Beckford, Levels Gym & Spa Asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Asiakas-/ Potilasrekisteriä pidetään asiakkaan terveydentilan arvioimiseen, hoidon suunnittelemiseen ja toteuttamiseen. Asiakas-/ Potilasrekisterin ylläpitäminen on lainmukainen velvoite ja sen tiedot perustuvat seuraaviin lakeihin ja asetuksiin:
⦁ * laki ja asetus terveydenhuollon ammattihenkilöistä
⦁ * laki potilaan asemasta ja oikeuksista / henkilötietolaki
⦁ * laki yksityisestä terveydenhuollosta
⦁ * sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista
Rekisterin tietosisältö
Potilasrekisterissä ylläpidetään asiakkaan nimi, syntymäaika, sairaudet, vammat, säännölliset lääkitykset.
Tietolähteet
Tiedot ovat asiakkaan itsensä antamia eikä niitä tarkisteta muista lähteistä ellei hoidon toteuttamiseksi ole välttämätöntä konsultoida asiakasta hoitanutta terveydenhuollon toimijaa. Lupa tähän saadaan asiakkaalta.
Tietojen luovutus ja siirto
Asiakas-/ Potilasrekisterissä olevat tiedot ovat salassapidettäviä. Jos asiakkaasta ei ole kirjattuna potilastietoja, säilytetään tietoja kirjaamisen jälkeen 12 vuotta. Potilastietoja säilytetään 12 vuotta kirjattavan kuolemasta tai 120 vuotta syntymästä jos kuolemasta ei ole tietoa. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaisille ja muille, joilla on lakisääteinen oikeus saada tietoja potilasrekisteristä. Lisäksi potilaan (tai hänen laillisen edustajansa) luvalla voidaan tietoja luovuttaa yös muualle, esim. potilaan hoitavalle lääkärille. Jokaisella on oikeus tietää, onko hänestä koskevia tietoja potilasrekisterissä ja myös tarkastaa itseään koskevat tiedot asiakasrekisteristä. Jos tietoja ei voida antaa heti, ne annetaan viimeistään viiden arkipäivän kuluessa pyynnöstä. Potilas voi pyytää korjausta virheellisiin tietoihin, jotka on korjattava viipymättä. Tietoja ei tallenneta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Rekisteriin on käyttöoikeus vain Eeva Beckford / Seasonal Flow & Balance. Rekisteriä säilytetään aina lukittuna olevassa kansiossa lukitussa hoitohuoneessa. Huoneeseen on pääsy vain rekisterin käyttöoikeuden haltijalla tai hänen valvonnassaan vuokranantajalla tai hänen edustajallaan.
Rekisteriseloste
Henkilötietolain 10§ mukainen rekisteriseloste Tehden- ajanvarausjärjestelmälle sekä Tietosuoja-asetuksen mukainen informointi tiedon tallentamisesta.
1. Rekisterinpitäjä ja rekisterasioita hoitava henkilö Eeva Beckford
⦁ Y-tunnus: 2845885-7
⦁ Käyntiosoite: Leppävaarankatu 12, 02600 Espoo
⦁ Sähköpostiosoite: eeva@levels.fi
2. Rekisterin nimi Eeva Beckford, Levels Gym & Spa Asiakasrekisteri
3. Rekisterin käyttötarkoitus ja tietolähteet
Rekisterin käyttötarkoitus on sähköisen ajanvarauksen mahdollistaminen. Tietoja kerätään asiakkaalta itseltään ja asiakas voi kulloinkin ajanvarauksen yhteydessä päättää mitä tietoja hän itsestään antaa ja siten mitkä tiedot tallennetaan.
Kerättäviä tietoja käytetään
Rekisterinpitäjän tarjoaman ja asiakkaan hankkiman palvelun edellyttämien yhteydenottojen ja viestien mahdollistamiseen. Joko asiakkaan sähköpostiosoite tai puhelinnumero on ilmoitettava yhteydenpitoa varten. Tietoja ei luovuteta kolmansien osapuolien käyttöön. Rekisterinpitäjä ei lähetä markkinointiviestejä asiakkaalle.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin talletetaan tai voidaan tallettaa seuraavat tiedot: nimi, sähköpostiosoite, osoite (mahdollisesti), puhelinnumero (mahdollisesti), viimeisin sisäänkirjautuminen (jos kirjautuminen ajanvaraukseen käytössä), tiedot siitä kuka asiakastietoja on katsellut ja muokannut, tehdyt varaukset, asiakaskäynnit ja tieto siitä kuka niitä on katsellut tai muokannut.
5. Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
6. Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään asiakassuhteen jatkumisen ajan tai niin pitkään kun laki sitä edellyttää. Tietojen säilytyksessä on huomioitu sitä koskevat lait, asetukset ja direktiivit. Tiedot voidaan vaatia poistettavaksi mikäli laki sen sallii ja asiakas niin pyytää.
7. Tarkastus- ja kielto-oikeus
Asiakkaalla on oikeus saada tarkistaa itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus kieltää antamiensa tietojen käytön suoramarkkinointi- tms. tarkoitukseen sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa ja EU-direktiivissä turvattuihin oikeuksiinsa ellei laissa muuten määrätä. Pyynnöt on osoitettava kohdassa 2 määritellylle rekisterin yhteyshenkilölle. Kaikkien tallennettujen tietojen lista voidaan pyytää korkeintaan 2 kertaa vuodessa.
8. Lainsäädäntö
Rekisterinpitäjä noudattaa asiakastietojen säilytyksessä henkilötiedon käsittelyä koskevaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta sekä Suomen tietosuojalakia.
Rekisterinpitäjä ja rekisteriasioiden yhteyshenkilö:
⦁ Koulutettu hieroja Eeva Beckford, toiminimi Seasonal Flow & Balance
Y-tunnus: 2845885-7
Osoite: Levels Gym & Spa, Leppävaarankatu 12, 02600 Espoo
Puhelin: 045-2488428
Rekisterin nimi: Eeva Beckford, Levels Gym & Spa Asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Asiakas-/ Potilasrekisteriä pidetään asiakkaan terveydentilan arvioimiseen, hoidon suunnittelemiseen ja toteuttamiseen. Asiakas-/ Potilasrekisterin ylläpitäminen on lainmukainen velvoite ja sen tiedot perustuvat seuraaviin lakeihin ja asetuksiin:
⦁ * laki ja asetus terveydenhuollon ammattihenkilöistä
⦁ * laki potilaan asemasta ja oikeuksista / henkilötietolaki
⦁ * laki yksityisestä terveydenhuollosta
⦁ * sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista
Rekisterin tietosisältö
Potilasrekisterissä ylläpidetään asiakkaan nimi, syntymäaika, sairaudet, vammat, säännölliset lääkitykset.
Tietolähteet
Tiedot ovat asiakkaan itsensä antamia eikä niitä tarkisteta muista lähteistä ellei hoidon toteuttamiseksi ole välttämätöntä konsultoida asiakasta hoitanutta terveydenhuollon toimijaa. Lupa tähän saadaan asiakkaalta.
Tietojen luovutus ja siirto
Asiakas-/ Potilasrekisterissä olevat tiedot ovat salassapidettäviä. Jos asiakkaasta ei ole kirjattuna potilastietoja, säilytetään tietoja kirjaamisen jälkeen 12 vuotta. Potilastietoja säilytetään 12 vuotta kirjattavan kuolemasta tai 120 vuotta syntymästä jos kuolemasta ei ole tietoa. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaisille ja muille, joilla on lakisääteinen oikeus saada tietoja potilasrekisteristä. Lisäksi potilaan (tai hänen laillisen edustajansa) luvalla voidaan tietoja luovuttaa yös muualle, esim. potilaan hoitavalle lääkärille. Jokaisella on oikeus tietää, onko hänestä koskevia tietoja potilasrekisterissä ja myös tarkastaa itseään koskevat tiedot asiakasrekisteristä. Jos tietoja ei voida antaa heti, ne annetaan viimeistään viiden arkipäivän kuluessa pyynnöstä. Potilas voi pyytää korjausta virheellisiin tietoihin, jotka on korjattava viipymättä. Tietoja ei tallenneta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Rekisteriin on käyttöoikeus vain Eeva Beckford / Seasonal Flow & Balance. Rekisteriä säilytetään aina lukittuna olevassa kansiossa lukitussa hoitohuoneessa. Huoneeseen on pääsy vain rekisterin käyttöoikeuden haltijalla tai hänen valvonnassaan vuokranantajalla tai hänen edustajallaan.
Rekisteriseloste
Henkilötietolain 10§ mukainen rekisteriseloste Tehden- ajanvarausjärjestelmälle sekä Tietosuoja-asetuksen mukainen informointi tiedon tallentamisesta.
1. Rekisterinpitäjä ja rekisterasioita hoitava henkilö Eeva Beckford
⦁ Y-tunnus: 2845885-7
⦁ Käyntiosoite: Leppävaarankatu 12, 02600 Espoo
⦁ Sähköpostiosoite: eeva@levels.fi
2. Rekisterin nimi Eeva Beckford, Levels Gym & Spa Asiakasrekisteri
3. Rekisterin käyttötarkoitus ja tietolähteet
Rekisterin käyttötarkoitus on sähköisen ajanvarauksen mahdollistaminen. Tietoja kerätään asiakkaalta itseltään ja asiakas voi kulloinkin ajanvarauksen yhteydessä päättää mitä tietoja hän itsestään antaa ja siten mitkä tiedot tallennetaan.
Kerättäviä tietoja käytetään
Rekisterinpitäjän tarjoaman ja asiakkaan hankkiman palvelun edellyttämien yhteydenottojen ja viestien mahdollistamiseen. Joko asiakkaan sähköpostiosoite tai puhelinnumero on ilmoitettava yhteydenpitoa varten. Tietoja ei luovuteta kolmansien osapuolien käyttöön. Rekisterinpitäjä ei lähetä markkinointiviestejä asiakkaalle.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin talletetaan tai voidaan tallettaa seuraavat tiedot: nimi, sähköpostiosoite, osoite (mahdollisesti), puhelinnumero (mahdollisesti), viimeisin sisäänkirjautuminen (jos kirjautuminen ajanvaraukseen käytössä), tiedot siitä kuka asiakastietoja on katsellut ja muokannut, tehdyt varaukset, asiakaskäynnit ja tieto siitä kuka niitä on katsellut tai muokannut.
5. Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
6. Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään asiakassuhteen jatkumisen ajan tai niin pitkään kun laki sitä edellyttää. Tietojen säilytyksessä on huomioitu sitä koskevat lait, asetukset ja direktiivit. Tiedot voidaan vaatia poistettavaksi mikäli laki sen sallii ja asiakas niin pyytää.
7. Tarkastus- ja kielto-oikeus
Asiakkaalla on oikeus saada tarkistaa itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus kieltää antamiensa tietojen käytön suoramarkkinointi- tms. tarkoitukseen sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa ja EU-direktiivissä turvattuihin oikeuksiinsa ellei laissa muuten määrätä. Pyynnöt on osoitettava kohdassa 2 määritellylle rekisterin yhteyshenkilölle. Kaikkien tallennettujen tietojen lista voidaan pyytää korkeintaan 2 kertaa vuodessa.
8. Lainsäädäntö
Rekisterinpitäjä noudattaa asiakastietojen säilytyksessä henkilötiedon käsittelyä koskevaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta sekä Suomen tietosuojalakia.